01 · Grenzen
Was Leitwagen nicht tut: klare Grenzen für den Betriebsrat
- Keine Ortung. Sollte sie später als Modul kommen, ist sie ab Werk aus, außerhalb der Schicht nie aktiv (außer im Bedrohungsalarm), nur mit dokumentierter Rechtsgrundlage und nie zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle.
- Keine Leistungsbewertung von Fahrern.
- Keine Fahrtenzahl je Fahrer in der Gesamtauswertung.
- Hinweise auf auffällige Zugriffe sind ab Werk aus – bis zur Abstimmung mit dem Betriebsrat.
02 · Auswertungen
Berichte mit Zweck
- Arbeitszeit für den Betriebsrat (§ 80 Abs. 2 BetrVG): Arbeitszeit außerhalb des vereinbarten Rahmens, mit den Feiertagen Ihres Bundeslands.
- Mehrarbeitsbericht für die Lohnabrechnung: werktags ab 20 Uhr, Wochenende bis Montag 6 Uhr, Feiertage bis 6 Uhr des Folgetags – einstellbar.
- Gesamtauswertung und die Berichte „Fahrten“ und „Absagen“ mit der Option „Ohne Fahrgast“.
- Fahrer erscheinen nach Kürzel; Namen und CSV erst nach erneuter Bestätigung. Jeder Abruf wird protokolliert.
03 · Arbeitszeitgesetz
Nachvollziehbar für Fahrer und Betriebsrat
Leitwagen prüft jede Planung gegen Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit nach dem Arbeitszeitgesetz und zeigt Verstöße, bevor eine Fahrt bestätigt wird. Die Regeln im Einzelnen stehen unter Funktionen.
Grundlage der Berichte sind die geplanten Etappenzeiten. Maßgeblich für die Lohnabrechnung bleibt die Zeiterfassung Ihres Unternehmens.
04 · Datenschutz
Für Fahrgäste und Fahrer
- Kein Zugriff auf die Kalender der Fahrgäste – Anfragen kommen nur über das Fahrdienst-Postfach.
- Das Sekretariat sieht keine Fahrer und Fahrzeuge; Antworten an das Sekretariat enthalten keinen Fahrer, kein Telefon, kein Kennzeichen und keine Orte.
- Die Administration sieht keine Fahrten.
- Erledigte Fahrten werden nach einstellbarer Frist (Standard 90 Tage) anonymisiert.
- Das Protokoll erfasst auch Lesezugriffe und Exporte.
- Alle Daten bleiben auf Ihrem Server – On-Premise ohne Cloud.
05 · Im Pilot
Gemeinsam mit dem Betriebsrat
Der zweite Workshoptag gehört IT-Sicherheit, Betriebsrat und Datenschutz. Parallel zur Installation entsteht der Entwurf einer Betriebsvereinbarung. Datenschutz- und Sicherheitskonzept sowie TOM erhalten Sie vorab.
Diese Seite beschreibt Funktionen der Software. Sie ersetzt keine rechtliche Prüfung im Einzelfall.
Den Betriebsrat früh einbinden
Wir stellen Leitwagen gern gemeinsam mit Ihrer IT, dem Datenschutz und dem Betriebsrat vor.